Charkhi Dadri News – उपायुक्त मनदीप कौर ने विभिन्न विभागों लेटर लिखकर नए लघु सचिवालय की कमिंयों को तुरंत दूर करने को कहा है ताकि जल्द से जल्द जिला प्रशासन के सभी कार्यालयों को यहां शिफ्ट किया जा सके। उपायुक्त विस्तृत लेटर में विभागवार कमियों को उजागर किया है।
पत्र में लोक निर्माण विभाग कार्यकारी अभियंता, भवन निर्माण व ईलेक्ट्रीकल, कार्यकारी अभियंता, डीएचबीवीएन, कार्यकारी अभियंता, एचएसएएमबी, कार्यकारी अभियंता, एचएसवीपी, जनरल मैनेजर, हरियाणा रोडवेज को कमियां बताते हुए कहा गया है कि कार्यालय नए मिनी सचिवालय में स्थानांतरित होने के लिए तैयार हैं। कई बैठकों, दौरों और निरीक्षणों के बावजूद, आवश्यक कार्य और सुविधाएं अभी भी अपूर्ण हैं, जिसके कारण जिला कार्यालयों का स्थानांतरण बाधित हो रहा है और अधिकारियों, कर्मचारियों और जनता को असुविधा हो रही है।
इसलिए 10 अक्टूबर 2026 तक तत्काल, समन्वित और समयबद्ध तरीके से कार्य पूर्ण करें।
कंमियों को चिंहित करते हुए उपायुक्त ने कहा है कि मुख्य सडक़ से मिनी सचिवालय तक जाने वाली सडक़ का काम पूरा करें। मौजूदा सडक़ नियमित यातायात के लिए अनुपयुक्त है। उन्होंने कहा कि संबंधित प्राधिकरण से तत्काल समन्वय स्थापित करें और महेंद्रगढ़ रोड तथा मिनी सचिवालय/न्यायालय परिसर के बीच प्रस्तावित 24 मीटर चौड़ी चार लेन वाली सडक़ का निर्माण कार्य शुरू करें। एचएसवीपी ने अभी तक निविदा जारी नहीं की है। शाम और रात में सुरक्षित आवागमन के लिए मार्ग पर पर्याप्त स्ट्रीट लाइट की व्यवस्था करें। मार्ग के दोनों ओर उगी झाडिय़ों, छोटे पौधों और अत्यधिक वनस्पति को तुरंत साफ करें और मार्ग का उचित रखरखाव करें।
पत्र में कहा गया है कि परिसर के चारों ओर जलभराव और अस्वच्छ स्थितियों को रोकने के लिए अपशिष्ट जल की उचित निकासी की व्यवस्था करें। सभी सिविल, विद्युत और संबंधित कार्यों को पूरा करें और निष्क्रिय लिफ्टों को चालू करें। लाईट व्यवस्था, लिफ्ट चालू करने और अन्य आवश्यक सुविधाओं सहित सभी विद्युत अवसंरचना की जांच करें और उसे पूरा करें। अधिकारियों के कक्षों में, जहां शौचालय नहीं हैं, वहां शौचालय उपलब्ध कराए और उन्हें कार्यात्मक बनाएं, जिनमें सीटीएम, डीडीपीओ और डीआरओ के लिए आरक्षित शौचालय भी शामिल हैं। मीटिंग हॉल और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग रूम में सिविल कार्य, विद्युत फिटिंग, फर्नीचर, उपकरण और अन्य सुविधाएं पूरी करें।
उपायुक्त ने कहा है कि निर्धारित कांफ्रेंस हॉल में सभी सिविल, विद्युत और साज-सज्जा संबंधी कार्य पूर्ण करें। आवश्यकतानुसार और लेआउट के अनुसार सभी कमरों में कर्मचारियों के बैठने के लिए विभाजन प्रदान करें। एडीसी और डीडीपीओ कोर्ट सहित कोर्ट रूमों को पूरा करें और उन्हें कार्यात्मक बनाएं। स्थानांतरण से पहले मीटिंग हॉल, वीसी रूम, कोर्ट रूम और कार्यालयों के लिए फर्नीचर स्थापित करें। लंबित सरल केंद्र के काम को तुरंत शुरू करें और इसे प्राथमिकता के आधार पर पूरा करें। हरियाणा जीएम रोडवेज के समन्वय से बस स्टैंड से मिनी सचिवालय तक उपयुक्त सार्वजनिक परिवहन की जांच करें और व्यवस्था करें। कार्यालयों, गलियारों, सामान्य और आसपास के क्षेत्रों सहित परिसर की पूरी तरह से सफाई करें और स्थानांतरण से पहले नियमित स्वच्छता और रखरखाव स्थापित करें।
उन्होंने कहा है कि सभी संबंधित अधिकारी परिसर का व्यक्तिगत रूप से निरीक्षण करेंगे और अपने अधिकार क्षेत्र में मौजूद कमियों को तुरंत दूर करेंगे। जिम्मेदार एजेंसी द्वारा एक समन्वित, समयबद्ध कार्य योजना बनाई जाए और कार्यालयों को स्थानांतरित करने में सक्षम बनाने के लिए 10 अक्टूबर 2026 तक कार्यों को पूरा किया जाए। इन कार्यों को सर्वोच्च प्राथमिकता दी जाए ताकि भवन पूरी तरह से कार्यशील हो सके और कार्यालयों को बिना किसी विलंब के स्थानांतरित किया जा सके। किए गए कार्यों, पूर्ण किए गए कार्यों और लंबित कार्यों की स्थिति रिपोर्ट, साथ ही शेष कार्यों के लिए विशिष्ट समय सीमा दर्शाने वाली रिपोर्ट, 5 अक्टूबर 2026 तक प्रस्तुत करें। उपायुक्त ने पत्र की प्रति संबंधित विभागों के उच्च अधिकारियों को भी भेजी है।
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